案内所的设置与届出

一、先分清这是哪一种场所

宅建业者在事务所以外开展业务时，法律不问这个地方叫什么名字，只问在这里签不签契约、受不受理契约申请。

场所	标识	专任宅建士	届出
事务所（本店·支店）	○	从业人员的 1/5 以上	✕
签约或受理申请的场所（案内所、展示会场等）	○	1 名以上的成年者	○
不签约也不受理申请的场所（现地案内所、单纯的展示说明）	○	✕	✕

开展业务的场所一律要揭示标识，与这里签不签契约无关。专任宅建士与届出则只有签订契约或受理契约申请的场所才需要。

一批宅地或建筑物分开销售时，物件所在的现场本身也是要揭示标识的场所，哪怕那里只是一片工地，没有任何接待设施。

二、哪些场所要届出

下面四类场所，只要在那里签订契约或受理契约申请，就要配置专任宅建士并届出。

场所	说明
事务所以外、有可持续开展业务设施的场所	例如常设的营业点
自己做一批分售时设置的案内所	一批指 10 区画以上的宅地或 10 户以上的建筑物
替别的业者的一批分售做代理或媒介时设置的案内所	设案内所的是代理·媒介业者
举办展示会等活动的场所	活动本身就是一个业务场所

判断看的是这里做什么，不是设施牢不牢固。帐篷、临时搭建的活动板房这类不固定在土地上的设施，只要在那里签约或受理申请，同样是要届出的案内所。

反过来，一批分售的现场只做带看和说明，客户要签约得回事务所，那里就只揭示标识，不必配置专任宅建士，也不必届出。

三、向谁届出，什么时候，报什么

届出要报四项：所在地、业务内容、业务期间、设置的专任宅建士姓名。

向哪个知事届出，由案内所设在哪个都道府县决定，与物件所在的都道府县无关。

情形	届出先
甲县知事免许的业者，在甲县内设案内所销售乙县的物件	甲县知事一处（免许权者与所在地知事重合）
甲县知事免许的业者，在乙县内设案内所	甲县知事与乙县知事
国土交通大臣免许的业者，在乙县内设案内所	国土交通大臣与乙县知事

四、同一个案内所牵涉多家业者时，各人管各人

一个案内所由谁设置，标识、专任宅建士、届出这三件事就由谁负责。

谁做了什么	结论
卖主业者委托代理业者销售，代理业者设了案内所并在那里签约	标识、专任宅建士、届出都由代理业者负责
同一情形下，卖主业者自己不在该案内所签约或受理申请	卖主业者不必为该案内所届出，但仍须在物件所在的现场揭示自己的标识
同一情形下，卖主业者自己也在该案内所受理买卖契约的申请	卖主业者也要届出
不动产展销会上多个业者各卖各的物件	每个业者各自都要配置 1 名以上专任宅建士

“由卖主业者或代理业者其中一方配置专任宅建士即可”是不成立的，设置案内所的一方必须自己配置。届出义务则看谁在这里签约或受理申请，所以同一个案内所可能同时产生两家业者的届出义务。

五、在现场要出示和备置什么

项目	谁的义务	被要求时怎么做
从业人员证明书	业者须让从业者携带证明书，才能使其从事业务	交易关系人提出请求时，从业者须出示
从业人员名簿	按每个事务所备置	交易关系人请求阅览时须供阅览
帐簿	按每个事务所备置，每笔交易当场记载	—

三处容易记反：

• 宅建士证不能代替从业人员证明书。 两者的用途不同：从业人员证明书证明这个人是本公司的从业者，宅建士证证明这个人是宅建士。
• 非常勤的董事、临时雇用的人也是从业者，同样要携带证明书。请求出示的人自己是宅建业者时，一样要出示给对方看。
• 不能以守秘义务为由拒绝阅览从业人员名簿。 守秘义务管的是业务中得知的客户秘密，与名簿的法定阅览义务是两回事。

从业人员名簿与帐簿都可以用电磁记录代替纸面，条件是需要时能在该事务所明确地打印出来。两者的保存期限与记载事项属于事务所的备置义务，见事务所与免许申请。

帐簿和名簿都按每个事务所备置，不能把各支店的份汇总到本店一处。

帐簿保存期限的例外只认自任卖主：业者自任卖主的新建住宅相关部分保存 10 年，其余一律是各事业年度末关闭后 5 年。做买卖媒介的新建住宅不在 10 年之列。