案内所的设置与届出

一、先分清这是哪一种场所

宅建业者在事务所以外开展业务时，是否需要配置专任宅建士并届出，取决于是否在现场签订契约或受理契约申请。

场所	标识	专任宅建士	届出
事务所（本店·支店）	○	从业人员的 1/5 以上	✕
签约或受理申请的场所（案内所、展示会场等）	○	1 名以上的成年者	○
不签约也不受理申请的场所（现地案内所、单纯的展示说明）	○	✕	✕

开展业务的场所一律要揭示标识，与这里签不签契约无关。专任宅建士与届出则只有签订契约或受理契约申请的场所才需要。

一批宅地或建筑物分开销售时，物件所在的现场本身也是要揭示标识的场所，哪怕那里只是一片工地，没有任何接待设施。

二、哪些场所要届出

下面四类场所，只要在那里签订契约或受理契约申请，就要配置专任宅建士并届出。

场所	说明
事务所以外、有可持续开展业务设施的场所	例如常设的营业点
自己做一批分售时设置的案内所	数量标准为 10 区画以上的宅地或 10 户以上的建筑物
代理或媒介其他业者的一批分售时设置的案内所	设案内所的是代理·媒介业者
举办展示会等活动的场所	例如不动产展销会的会场

设施是否固定不影响判断。即使使用帐篷或临时搭建的活动板房，只要在现场签订契约或受理契约申请，也须配置专任宅建士并届出。

一批分售的现场如果只做介绍和说明，契约的签订与申请受理都在事务所办理，该现场便只须揭示标识，不必配置专任宅建士或届出。

三、向谁届出，什么时候，报什么

届出要报四项：所在地、业务内容、业务期间、设置的专任宅建士姓名。

向哪个知事届出，由案内所设在哪个都道府县决定，与物件所在的都道府县无关。

情形	届出先
甲县知事免许的业者，在甲县内设案内所销售乙县的物件	只向甲县知事届出（免许权者与所在地知事重合）
甲县知事免许的业者，在乙县内设案内所	甲县知事与乙县知事
国土交通大臣免许的业者，在乙县内设案内所	国土交通大臣与乙县知事

四、多家业者使用同一个案内所时，分别判断各自的义务

标识与专任宅建士由案内所的设置者负责。届出则要分别判断：凡是在该案内所签订契约或受理申请的业者，都有届出义务。

谁做了什么	结论
卖主业者委托代理业者销售，代理业者设了案内所并在那里签约	标识、专任宅建士、届出都由代理业者负责
同一情形下，卖主业者自己不在该案内所签约或受理申请	卖主业者不必为该案内所届出，但仍须在物件所在的现场揭示自己的标识
同一情形下，卖主业者自己也在该案内所受理买卖契约的申请	卖主业者也要届出
不动产展销会上多个业者分别销售自己的物件	每个业者各自都要配置 1 名以上专任宅建士

「由卖主业者或代理业者其中一方配置专任宅建士即可」是错误的。设置案内所的业者必须自行配置；如果卖主业者也在现场签约或受理申请，两家业者还要分别届出。

五、案内所的现场义务与事务所的备置义务

前面四部分说明的是案内所等业务场所的现场义务：开展业务的场所须揭示标识；符合条件的案内所还须配置专任宅建士并届出。下面三项适用的对象或场所不同：从业者证明书由本人随身携带；从业人员名簿与帐簿按每个事务所备置，不放在案内所。其中，只有从业人员名簿依法供交易关系人阅览。

项目	由谁携带／在哪里备置	交易关系人提出请求时
从业者证明书	从业者本人随身携带；在案内所等现场从事业务时也一样	交易关系人提出请求时，从业者须提示（出示给对方看）
从业人员名簿	按每个事务所备置，不在案内所备置	交易关系人请求阅览时须供阅览
帐簿	按每个事务所备置，每次发生交易时记载	—

三处容易记反：

• 宅建士证不能代替从业者证明书。 两者的用途不同：从业者证明书证明这个人是本公司的从业者，宅建士证证明这个人是宅建士。
• 非常勤役员、临时雇用的人也是从业者，同样要携带证明书。即使提出请求的交易关系人也是宅建业者，从业者仍须提示证明书。
• 不能以守秘义务为由拒绝阅览从业人员名簿。 守秘义务管的是业务中得知的客户秘密，与名簿的法定阅览义务是两回事。

从业人员名簿与帐簿都可以用电磁记录代替纸面，条件是需要时能在该事务所清楚显示或打印出来。两者的保存期限与记载事项属于事务所的备置义务，相关总览见事务所与免许申请。

帐簿和名簿都按每个事务所备置，不能把各支店的份汇总到本店一处。

帐簿通常在各事业年度末关闭，并在关闭后保存 5 年。保存 10 年的例外仅适用于宅建业者自任卖主的新建住宅相关部分；新建住宅的买卖媒介仍适用 5 年。从业人员名簿则自最后记载之日起保存 10 年，不要和帐簿的 5 年记反。